企画書・提案書をワープロで書いてた頃は、まだ、手書きの企画書・提案書というのがありました。実際に、クライアントにもっていったものです。

手書きの企画書・提案書を作るためのノウハウやテクニックというのもあります。特に、文字の書き方が重要です。いわゆる企画書文字です。昔、女子高生が丸文字というのを書いていましたが、それに似ています。サインペンで書きます。手書きの企画書・提案書には、書いた人しか出せないものがにじみ出ていました。今でも、「企画書・手書き達人」とかいって、使いこなす人がいてもいいと思いますが、実際にはあまり聞くこともありません。

というように、手書きの企画書・提案書はほとんど廃れてしまいました。私も、パソコンで書くほうが好きですし、効率的ですし、何よりデータの使いまわし、共有ができるというメリットはとても大きいです。

パソコンで企画書・提案書を作成するときに標準となっているのが、ご存じパワーポイント、通称パワポです。パワポは、本当は、プレゼンテーションスライドを作成するためのソフトですが、好きな場所に好きな大きさで文章、図形、表を配置できる機能性は、企画書・提案書を書くのにも最適です。

ですから、私どもで、企画書・提案書作成サービスのご依頼を受けて、企画書・提案書を作成するときは、ほとんどパワポで作成します。ワードで作成することも以前はありましたが、最近はワードもほとんど使いません。ワードだと文字だらけの企画書・提案書になりやすく、わかりづらくなってしまいます。エクセルも少ないですね。企画書・提案書の中で計算を多用するときに使用します。ということで、パワポがほとんどになっています。

企画書・提案書作成サービスをご発注いただくときに、自分でパワポを持っている必要があるか、気になさる方もいらっしゃると思います。なくても、大丈夫です。パワポでは、PDFやJPEG、GIFなどのデータに変換することができますので、だれでも見ることができます。

そのほか、『PowerPoint Viewer 2007』というパワポのビューワーもあります。このソフトをパソコンにインストールすれば、パワポファイルを観れます。
http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/details.aspx?FamilyID=048dc840-14e1-467d-8dca-19d2a8fd7485

PDFやJPEG、GIFファイルや、パワポのビューワーでは、パワポファイルを自分で修正することができません。ちょっとした文字の直しなどをしたいときは、パワポソフトを購入する必要があります。

★プレゼンソフトキング・Microsoft Office PowerPoint 2010
http://relation-m.com/modules/wordpress/index.php?p=1378

そのほか、パワポファイルを読み込めるパワポ互換ソフトを使うという手もあります。

★プレゼンテーションソフトあれこれ
http://relation-m.com/modules/wordpress/index.php?p=1366

というように、パワポで作成した企画書・提案書はいろいろな形式で書き出せますし、パワポファイルを扱う方法もいろいろあるというわけです。

基本的には、パワポファイルを自分で修正しない限り、パワポや互換ソフトを持っていなくても、企画書・提案書作成サービスのご発注は問題ありません。