数年前くらいから、民間活力の導入、官公庁のスリム化といった視点から、行政官庁業務の民間への業務委託が本格化しています。

特徴的な動きとしては、参画している官公庁が増えていること、委託する業務範囲が拡大していることです。さらに、今まで入札が行われていなかった領域でも、入札が導入されていたりします。そのため、うん十年も委託を受けていた業者が、入札によって仕事を失うといった事態が起こっています。

官公庁から業務を民間の企業、民間業者に委託する際に行われるのが、いわゆる入札です。入札では、申し込みをした業者に、入札に関する「実施要領」などの説明書類が配布され、入札の際に必要な提出すべき提案書、企画書、計画書、その他の書類の記述内容や、その提出方法が記載してあります。

入札に参加する業者は、「実施要領」などの説明書類にそって、書類、提案書、企画書、計画書などを提出するというわけです。

提出する書類、資料の内容は、委託業務により内容はもちろん違いますが、形式はかなり似ています。官公庁らしいといいましょうか。しかし、提案書、企画書、計画書のボリュームはかなり違います。１枚ですむこともあれば、何十枚も書かないといけないこともあります。

入札に慣れている業者ならば、そういった書類、資料の作成、準備はうまく行うことができますが、手馴れていない業者やはじめての業者は、とても大変です。

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