タイトルのとおりなのですが、実は、１通のメールだけで企画書・提案書作成はご発注いただけます。

最初に、だれに対して、どういう企画書が必要なのかを説明します。
例えば、法人企業に対して、新規受注するための企画書が必要。

次に、売りたい商品やサービスを説明します。
例えば、ホームページにおける音声案内システム。

３番目に、その商品やサービスの特徴、メリットを説明します。
例えば、○○という技術を使用した訴求力の高い表現が可能であること、既存のホームページに簡単に導入できること、安価であること。

４番目に作りたい企画書・提案書のボリュームやイメージを説明します。
例えば、10枚くらいで、図解でわかりやすく説明するＡ４横位置の企画書・提案書。

そして、最後にいつまでに作成したいかです。
これは、具体的な日付。

以上をまとめると、以下のようになります。

「法人企業に対して、新規受注を獲得するための企画書・提案書を作りたい。
売りたいのは、ホームページにおける音声案内システム。
この音声案内システムは、○○という技術を使用した訴求力の高い表現が可能であり、既存のホームページに簡単に導入できる上、安価であるという特徴がある。
これを売るための、10枚くらいで、図解で説明するわかりやすいＡ４横位置企画書が欲しい。企画書・提案書の納期の希望は○月○日」

たった、これだけです。最低限、これだけの情報があればご発注いただけます。余談ですが、このくらい簡潔で的確に自分が作りたい企画書・提案書の要望をメールで伝えてくる方は、できる人だなという印象を受けるものです。よい企画書・提案書もできやすいです。

実際に、企画書・提案書作成作業を始めるには、音声案内システムに関する詳細な情報は必要ですし、その他、案件によっては、市場環境、販売環境、競合商品、導入事例、顧客の声などの情報、データなども欠かせない場合があります。