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カラー企画書でも、クライアントはモノクロコピーして使うからである。

＜見方＞
カラー企画書、図解企画書全盛の時代である。より、企画そのものを構造的、立体的に見せることができるようになった。それに、今なら、プロジェクターでの使用を見越して動かしたり、自動的にプレゼンするような音声を入れることもできる。プレゼンテーションツールの進化は、すごいものである。

しかし、印刷した企画書を、クライアントに渡す場合、忘れてはならないことがある。昔から言われていることだが、「企画書は一人歩きする」ということである。これは、昔も今も変わらない。「企画書は一人歩きする」とは、クライアントの担当者に渡した企画書は、モノクロコピーされて、上司や部下、他部署の人などに伝言ゲーム的に渡っていくことを意味している。

このとき問題になるのが、コピー元になるカラー企画書が、見やすくモノクロコピーができるかどうかということである。どんなにカラー企画書がすばらしくても、モノクロコピーして、その内容や構造の説明に支障がでるようならばアウトである。クライアントの社内でモノクロコピーされて、その内容がきちんと書面になっていないために、結局、企画が通らないということになりかねない。

つまり、すばらしいカラー企画書は、モノクロコピーしてもすばらしいモノクロ企画書でなければならない。それには、カラー企画書を見ながら、モノクロコピーしたらどうなるかを見る目が必要である。

猫の目には、色が見えないという。企画書を書く場合には、意識的にこの猫の目で、企画書を見直す必要がある。といっても、それほど難しいことはない。わからなればモノクロコピーして試せばよいが、そんなことを数回も繰り返せばわかるようになる。

あと、最近は、パソコンからプリントする場合、モノクロ印刷でも、グレースケール印刷と単純白黒印刷がある。クライアントにカラー企画書ファイルそのものを渡す場合、この両者で印刷する場合の出力イメージも考慮したほうがよい。

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